Proformation
Objectif
  • maitriser les fondamentaux pour une utilisation correcte d’Outlook
  • commencer à utiliser des éléments autre que les messages : contacts, calendrier,

Contenu du programme

  • Tout au long de votre parcours en cours individuel vous partagez votre écran à votre formateur dans les mêmes conditions que si vous étiez en cours présentiel particulier.
  • Vous êtes acteur de la formation, vous manipulez, vous travaillez en temps réel.
  • Parcours de 2 séquences de 2 heures et 1 heure de passage de la certification TOSA Outlook.
  • En complément, entre deux rendez-vous avec votre formateur et le temps de votre parcours, vous avez accès à un programme e-learning afin de pouvoir consolider vos acquis.
  • Un rappel des points abordés sous forme imprimable vous sera envoyé après chaque séquence.

reconnaitre les différentes vues Outlook

  • afficher ses contacts
  • ajouter, supprimer un contact
  • calendrier
  • rendez-vous ou réunion ?
  • gérer les invitations reçus

la lecture d’un mail Reçu et l’envoi d’un nouveau mail

  • Visualiser ses messages
  • lancer la création d’un nouveau message
  • les champs de la fenêtre nouveau message

Mettre en forme et corriger son courrier

  • appliquer des mises en forme
  • corriger avec le clic droit
  • lancer la correction automatique
  • suggestion de correction lors de l’envoie

prendre en main son calendrier

  • personnaliser l’affichage de son calendrier
  • premier Rendez-vous
  • planifier une réunion
  • Maitriser les options de la fenêtre nouveau rendez-vous/réunion
  • Inviter et gérer les invitations reçues

Contacts et notes: l’essentiel

  • personnaliser l’interface de la fenêtre contacts
  • distinguer entre ses contacts et son carnet d’adresse
  • contacts favoris
  • géstion des notes

Les points forts

  • Cours en ligne avec votre coach expert
  • Accès à la plateforme d’e-learning 24h/7J
  • Planification des sessions selon vos disponibilités
  • Bilan préalable de positionnement
  • Attestation de votre niveau avec la certification

    Modalité d’inscription

    Conditions de la formation :
    Avoir un compte de messagerie configuré dans Outlook
    Pour qui ? :
    Tout utilisateur souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook
    Prérequis obligatoires :

    • Avoir un ordinateur connecté à internet et le logiciel sur lequel porte la formation doit être installé
    • Apprentissage en présentiel à distance avec un formateur Euroform. Une validation des conditions techniques dans lesquelles vous suivrez la formation devra être programmée avant le début de votre formation. Cela nous permettra de pouvoir démarrer le premier rendez-vous dans de bonnes conditions
    • Nous sommes engagés dans le respect de toutes les données à caractère personnel vous concernant

    Euroform :
    A la pointe de la formation à distance internationale met à votre disposition son équipe de formateurs multi-lingues. Organisme certifié QUALIOPI.
    Toutes nos formations sont certifiantes.

    Résultats attendus

    Vous allez acquérir :

    • La connaissance nécessaire à vos besoins opérationnels
    • La maitrise des fonctions des applications
    • Un gain en performance pour créer ou modifier vos documents ou ceux de vos collègues
    • Une aisance accrue dans l’usage des outils bureautiques
    • Une évaluation reconnue dans le monde professionnel

    Modalités d’évaluation de la certification TOSA :

    • Certification standard internationale des compétences bureautiques
    • Une certification nécessite de passer un test de 60 minutes comprenant 35 questions
    • Certificat sur ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance

    Le rythme conseillé et délais d’accès aux formations : :

    • Deux séquences de 2 heures par semaine
    • Un compte e-learning remis pour pratiquer en complément des séances grâce au complément de notre plateforme digitale de contenu pédagogique
    • Certification reconnue en fin de parcours
    • Délais moyen entre votre inscription et votre planification 72 heures
    • Nos sessions sont accessibles en permanence
    • Nos formateurs sont disponibles du lundi au dimanche, de 7h à 20h.

    Méthodes mobilisées :

    • Avec Euroform vous n’êtes jamais seul, un formateur est toujours présent pour vous accompagner vous guider et vous corriger en direct
    • Vous recevrez un support de cours pendant votre parcours
    • E-learning illimité pendant 1 an, selon vos disponibilités, contenu accessible 24h/24h
    • Préparation en continu à la certification
  • Partager la formation :
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    Développer les compétences pour vos collaborateurs

    Donnez à votre équipe les connaissances, l’expérience et la confiance dont elle a besoin pour s’attaquer à toutes les solutions.

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